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同时须避免饮料，化学密集柜剂或过热的物体放置在外表，以免损伤木质外表的,色泽。若是美耐板材质，当污垢较则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，多时。再以清水擦拭，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了唯有重视日常的清洁与保养，才干使木家具历久弥新。
阅档人对所借阅档案密集架妥善保管，不得私自复制，调换，涂改，污损，划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有密集柜的制定权。第四章，档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件，报表，业务记录等密集架备份。
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